一、學生畢業及教職員退休，若未依「國立臺南大學畢業校友及退休教職員 GM2 電子郵件帳號保留申請」辦法提出申請，且經審核通過者，其帳號及所有資料（包含文件及 Gmail 信件）保留半年後刪除。

二、離職人員之帳號及其所有資料保留三個月後刪除。

三、退學學生之帳號及所有資料會立即刪除。

四、兼任老師若未於下一學期繼續開課，其帳號將於當學期結束時統一刪除。

五、使用者的可使用儲存空間資訊詳列如表一。若超出規定空間將會被停權，處理原則如下：

(一) 停權 5 天內可申請復權，並於復權後 5 天內將空間降至規定值以下，否則將刪除帳號及資料。

(二) 若未申請復權，將直接刪除帳號及資料以釋出空間。

註：Google Workspace 機制不支援帳號與資料的備份與復原。

復權申請：寄信至 jayyan0705@mail.nutn.edu.tw

國立臺南大學畢業校友及退休教職員 GM2 電子郵件帳號保留申請

一、服務簡介：

(一) 若空間未超量者，帳號刪除延至 111 年 9 月 30 日。

(二) 須至 線上申請系統 提出保留申請。

二、服務對象：

(一) 111 年 2 月 1 日前入學之畢業校友。

(二) 111 年 2 月 1 日前到職之退休教職員。

三、申請流程：

(一) 111/1/31 前畢業校友：

1. 須於 111/9/1 前完成申請。

2. 中心於 9/30 前通知審核結果。

(二) 111/2/1 後畢業校友及退休教職員：

1. 須於畢業或退休日後 4 個月內申請。

2. 中心將於申請後 1 個月內通知審核結果。

四、審核結果說明：

(一) 未通過者帳號將依時限刪除。

(二) 通過者的使用空間上限為 150MB。

(三) 通過者帳號將保留至 Google 停止免費提供服務為止。